Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 7 september 2026
Vertiskola respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u contact met ons heeft, onze website bezoekt of onze evenementen bijwoont.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Vertiskola
Emmasingel 33
5611 AZ Eindhoven
Nederland
Tel.: +31 40 067 13 33
E-mail: info@vertiskola.com
Als u vragen heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
Soorten persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert, kunnen wij de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, die u verstrekt wanneer u een contactformulier invult, zich aanmeldt voor een evenement of een reservering maakt.
Gegevens over uw aanmelding voor een evenement, waaronder het evenement dat u wilt bijwonen, uw gewenste datum, het aantal gasten, leeftijdsbevestiging (indien van toepassing) en eventuele dieetwensen of speciale verzoeken die u aan ons doorgeeft.
Reserveringsgerelateerde informatie, zoals de datum, het tijdstip en de grootte van uw gezelschap.
Communicatiegegevens, waaronder de inhoud van e-mails, telefoongesprekken of berichten die u naar ons verstuurt.
Technische gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, bezochte pagina’s en cookies, zoals beschreven in het gedeelte over cookies in dit beleid.
Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om te reageren op uw vragen en berichten die u via ons contactformulier, per e-mail of telefonisch hebt ingediend.
Om aanmeldingen voor evenementen te verwerken en te beheren, uw deelname te bevestigen en relevante evenementgegevens te communiceren.
Om restaurantreserveringen te beheren en onze dinerdiensten te verlenen.
Om de logistiek van evenementen te regelen, waaronder catering, zitplaatsindeling en capaciteitsplanning.
Om met u te communiceren over uw reservering, aanmelding of vraag, inclusief wijzigingen in evenementen of schema’s.
Om onze website, diensten en gastbeleving te verbeteren.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op onze bedrijfsvoering van toepassing zijn.
Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Vragen via het contactformulier en gegevens over evenementregistraties worden doorgaans gedurende een redelijke periode bewaard nadat het betreffende evenement of de betreffende vraag is afgerond, waarna ze op veilige wijze worden verwijderd. Financiële gegevens worden bewaard gedurende de periode die vereist is volgens de Nederlandse belasting- en boekhoudwetgeving.
Dienstverleners
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met vertrouwde externe dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten. Hieronder kunnen vallen:
Technische dienstverleners die onze website hosten en onderhouden.
Reserverings- of boekingsplatforms die worden gebruikt voor het beheren van tafelreserveringen of evenementregistraties.
Betalingsdienstverleners die namens ons transacties verwerken.
Alle dienstverleners zijn contractueel verplicht om uw gegevens uitsluitend volgens onze instructies en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming te verwerken.
Delen van gegevens en internationale doorgifte
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met dienstverleners zoals hierboven beschreven, of wanneer dit wettelijk vereist is.
Sommige van onze dienstverleners kunnen buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn. Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, om uw gegevens te beschermen in overeenstemming met de AVG.
Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten veilige gegevensopslag, toegangscontroles en regelmatige evaluatie van onze beveiligingspraktijken. Hoewel wij alle redelijke voorzorgsmaatregelen nemen, is geen enkele methode voor gegevensoverdracht of -opslag volledig veilig en kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen.
Uw rechten op grond van de AVG
Als betrokkene hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage — U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie — U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
Recht op verwijdering — U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer er geen rechtmatige reden meer is om deze te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking — U kunt verzoeken dat wij het gebruik van uw gegevens onder bepaalde omstandigheden beperken.
Recht van bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens wanneer wij legitieme belangen als rechtsgrondslag hanteren.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid — Indien van toepassing kunt u verzoeken om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat.
Recht op intrekking van toestemming — Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@vertiskola.com of ons schrijven op het hierboven vermelde postadres. Wij zullen binnen de door de AVG voorgeschreven termijnen op uw verzoek reageren.
Recht om een klacht in te dienen
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving hebben verwerkt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over de toezichthoudende autoriteit en hoe u een klacht kunt indienen, vindt u op hun website.
Gegevens betreffende minderjarigen
Onze website en diensten zijn in het algemeen gericht op volwassenen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder verifieerbare toestemming van de ouders. Indien wij erachter komen dat wij onbedoeld gegevens van een kind jonger dan deze leeftijd hebben verzameld, zullen wij stappen ondernemen om deze onmiddellijk te verwijderen. Bepaalde evenementen bij Vertiskola kunnen beperkt zijn tot gasten van 18 jaar en ouder, en bij de registratie kan een leeftijdsbevestiging worden gevraagd.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om ervoor te zorgen dat de website naar behoren functioneert, om uw voorkeuren te onthouden, om te analyseren hoe de website wordt gebruikt en om relevante inhoud te kunnen aanbieden.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons u een betere browse-ervaring te bieden door uw instellingen te onthouden, inzicht te krijgen in hoe u door de site navigeert en bepaalde functies mogelijk te maken.
Wij maken gebruik van de volgende categorieën cookies:
Noodzakelijke cookies zijn essentieel voor de basisfunctionaliteit van onze website. Ze maken kernfuncties mogelijk, zoals paginanavigatie, toegang tot beveiligde delen en het verzenden van formulieren. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden en kunnen niet worden uitgeschakeld zonder dat dit invloed heeft op de werking van de website.
Voorkeurscookies zorgen ervoor dat de website de keuzes onthoudt die u hebt gemaakt, zoals taalinstellingen of weergavevoorkeuren, zodat uw ervaring bij toekomstige bezoeken persoonlijker en gebruiksvriendelijker is.
Statistieke cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers met onze website omgaan door anoniem informatie te verzamelen en te rapporteren. Deze gegevens helpen ons vast te stellen welke pagina’s het populairst zijn, hoe bezoekers zich over de site bewegen en waar verbeteringen mogelijk zijn.
Marketingcookies kunnen worden gebruikt om inhoud en berichten aan te bieden die relevant zijn voor uw interesses. Deze cookies volgen uw surfgedrag op verschillende websites en kunnen worden geplaatst door diensten van derden die in onze site zijn geïntegreerd.
Sommige cookies die op onze website worden gebruikt, zijn mogelijk nog niet gecategoriseerd. Deze niet-gecategoriseerde cookies worden doorgaans beoordeeld en zullen in het kader van ons doorlopende cookiebeheer aan een passende categorie worden toegewezen.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via de cookiebanner die op onze website wordt weergegeven. Via de banner kunt u kiezen welke categorieën cookies u wilt accepteren of weigeren. Noodzakelijke cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, aangezien deze vereist zijn voor de werking van de website.
Wij hebben geen aparte pagina met een cookiebeleid. Alle relevante informatie over cookies wordt verstrekt in dit privacybeleid.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen, diensten of wettelijke vereisten weer te geven. Wanneer er belangrijke wijzigingen worden aangebracht, zullen wij de datum bovenaan deze pagina aanpassen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig door te nemen.
Contact
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op:
Vertiskola
Emmasingel 33
5611 AZ Eindhoven
Nederland
Tel.: +31 40 067 13 33
E-mail: info@vertiskola.com